Am 3. November führte das NISH im LandesSportBund Niedersachsen eine Veranstaltung zum Aufbau eines Vereinsarchiv durch. Das im Rahmen des Qualifix-Programms der LSB-Akademie des Sports für Vereine durchgeführte Seminar richtete sich an Sportvereine, die ein Archiv aufbauen oder ihr Archiv ordnen wollen. 2018 hatte das NISH mit dem LSB bereits schon einmal eine entsprechende Veranstaltung angeboten.

Jeder Verein, ob 50, 100 oder 150 Jahre alt, besitzt (historische) Protokolle, Satzungen, Statistiken, Mitgliedslisten, Korrespondenzen, Fotos und andere Verwaltungsunterlagen. Sie sollten sicher aufbewahrt, verzeichnet und bei Bedarf verwendet werden können. Oft fehlt aber der Platz. Manchmal sind die Unterlagen auch gar nicht mehr vorhanden. Oder niemand weiß, wo sie sind oder was in ihnen enthalten ist. Häufig fühlt sich auch niemand zuständig für alte Vereinsunterlagen.

Das Niedersächsische Institut für Sportgeschichte (NISH) – mit einem eigenen Archiv von ca. 500 Regalmetern Umfang – hat in seiner knapp zweistündigen Informationsveranstaltung praktische Tipps für Aufbau, Aufbewahrung, Ordnung, Inventarisierung und Pflege eines funktionierenden Archivs gegeben und mit den zwölf anwesenden Vereinsmitgliedern auch individuelle Situationen und Problemlagen in ihren Vereinen durchgesprochen.

Zu den wichtigen Themen gehörten die Beauftragung einer zuständigen Person und deren dauerhaften Unterstützung durch den Vorstand, die dauerhafte Lagerung von Archivgut, Aussortierung und Bestimmung von relevantem Archivgut und die professionellen Ansprechpartner in der Nähe wie z.B. geografisch zuständige kommunale Archive. Längere Diskussionen gab es zu den aktuellen Möglichkeiten der Digitalisierung von Akten sowie deren Sicherung und Aufbewahrung. Besonders wichtig für die Teilnehmer war die Möglichkeit, sich untereinander über die jeweilige Situation und Sachlage austauschen zu können.

Das NISH berät und unterstützt Vereine, die ihr Archiv aufbauen und ordnen wollen. In bestimmten Fällen ist eine Begehung vor Ort in den Vereinsarchiven möglich. Außerdem ist über eine im NISH eine Broschüre zur Pflege eines Vereinsarchivs erhältlich, die wesentliche Punkte des Themas zusammenfasst und erläutert.